Cet article  vous guide pas à pas pour comprendre simplement le fonctionnement de la facturation et des reversements liés à l’utilisation de PrinterKiosk avec la solution de paiement bancaire Cartadis’n Pay.

Il vous permet de visualiser clairement le calcul des frais, les modalités de versement de vos fonds, ainsi que la lecture de vos factures et rapports associés.

A savoir : 1 CMprint avec Cartadis’n Pay et PrinterKiosk = 1 abonnement

1. Les frais appliqués à votre activité

Votre activité par carte bancaire s’accompagne de deux services de facturation, détaillés ci-dessous en toute transparence :

* EEE : Espace Économique Européen

• Les cartes hors EEE sont refusées par défaut, pour les accepter, il faut contacter Cartadis.

L'abonnement mensuel

Avec 18 €ttc par mois, vous bénéficiez d’une solution complète, moderne et immédiatement opérationnelle pour développer un véritable service d’impression en libre-service.

L’abonnement vous ouvre l’accès à PrinterKiosk, une plateforme performante qui permet l’impression de documents de tout type depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, tout en offrant également des services pratiques et attendus comme le scan direct vers smartphone. En rejoignant l’écosystème PrinterKiosk, vous profitez aussi de la visibilité et de l’attractivité d’un réseau déjà connu d’utilisateurs habitués à rechercher et utiliser ces points d’impression au quotidien.

Cet abonnement inclut également la solution de paiement Cartadis’n Pay, pensée pour offrir à vos clients une expérience d’achat simple, fluide et rapide, avec une prise en charge étendue des cartes CB, Visa, Mastercard ainsi que du paiement par smartphone. Il constitue ainsi une offre complète pour proposer un service utile, accessible et attractif, tout en facilitant l’encaissement des transactions. Il est :

• Facturé à terme échu : la facturation intervient en début de mois suivant, pour le mois précédent.
• Prélevé sur votre compte CMprint : il est déduit de vos recettes CB en attente de reversement, pas directement sur votre compte bancaire.

Voici le cheminement d’une transaction CB:

Facturation de l'abonnement (Traitement mensuel)

Chaque début de mois, nous générons la facture du mois précédent et prélevons l'abonnement selon le solde disponible :

Attention, les factures d’abonnement non prélevées (faute de fonds insuffisant) seront restes dus et seront prélevés de manière rétroactive lorsque le solde du compte Cartadis’n Pay sera suffisant.

La facture est disponible dans votre espace PrinterKiosk Pro, dans la section Rapports (fichier FAC).

Lire votre facture mensuelle

La notion de "batch" (lot de transactions)

Les transactions sont regroupées en lots, appelés batchs. Chaque batch est identifié par un numéro unique. Ce numéro vous permet de faire le lien entre :

• les transactions détaillées dans les exports de transactions que vous pouvez faire depuis l’onglet « transactions » de votre espace PrinterKiosk pro.
• les reversements visibles sur votre compte bancaire.

Les frais de transaction bancaire

La commission est prélevée automatiquement et en temps réel, dès que votre client paie par carte bancaire.

2. Le cycle de facturation et de reversement

Voici comment fonctionne le traitement de votre compte chaque mois, étape par étape.

Traitement quotidien

Chaque jour, Cartadis'n Pay analyse le solde de votre compte CMprint :

3. Rapport mensuel

Un rapport est mis à disposition en même temps que la facture dans l’onglet « Rapports » sous (fichier RPT).

Il est structuré en trois encadrés complémentaires.

Encadré 1 — Les encaissements (ce que vos clients ont payé)

Encadré 2 — Les décaissements (les frais)

Cet encadré reprend exactement le détail de votre facture : abonnement et commissions par transaction. Il fait le miroir de l'encadré 1 de la facture.

Encadré 3 — Les informations de reversement

4. Faire votre rapprochement bancaire

Pour réconcilier vos encaissements CB avec vos virements bancaires, suivez ces étapes :

1. Exportez un relevé transactions depuis l’onglet « transactions » dans votre portail PrinterKiosk Pro au format Excel, en sélectionnant la période mensuelle.
2. Identifiez les numéros de batch dans le fichier exporté : chaque batch correspond à un virement ou un prélèvement sur votre compte Cartadis’n Pay.
3. Lettrez les écritures en faisant correspondre les numéros de batch entre l’export PrinterKiosk et vos mouvements bancaires.
4. Identifier les écritures non rapprochées Le montant en attente sur le compte Cartadis'n Pay s’explique comme suit : paiements bruts des transactions clients – commissions TTC – abonnements TTC + opérations en attente MM – solde opérations en attente M-1.