Présentation générale

PrinterKiosk PRO (« Pro space ») est le portail SaaS de gestion à destination des commerçants/exploitant d’un point d'impression PrinterKiosk. Il permet de suivre l'activité et facturation.

1. Connexion

Écran de connexion 

Accès : connexion via e-mail / mot de passe fournis par le SAV Cartadis. Un lien « Forgot your password » permet la réinitialisation.

2. Dashboard (Tableau de bord)

Le tableau de bord donne une vue synthétique de l'activité d'une borne CMprint sélectionnée.

La navigation se fait via un menu latéral gauche fixe (rétractable via la flèche « < » en haut), comportant 5 rubriques : Dashboard, Printers, Transactions, Reports, Documentation. En haut à droite de chaque écran : le sélecteur de langue et le menu du compte utilisateur.

2.1 Filtres et indicateurs clés

Dashboard

Filtres disponibles en haut de l'écran : 

• Sélecteur de borne (CMprint)
• Périodes prédéfinies en boutons : Current month / Previous month / Current year / Previous year
• La plage de dates réellement appliquée s'affiche juste en dessous (From XX/XX/XXXX to XX/XX/XXXX)
• Bouton Export en haut à droite pour télécharger les données de la période

Les 4 cartes de synthèse :

2.2 Graphique « Variation of activity »

Graphique d'activité sur 12 mois glissants

Courbe combinée avec double axe :

• Clients (ligne bleue, axe de gauche — nombre de clients)
• Turnover / chiffre d'affaires (ligne verte, axe de droite — montant en euros)

La période couverte est glissante sur 12 mois (ici Sept 2025 → Sept 2026).

2.3 Bloc « Financial tracking » (suivi financier)

Détail du suivi financier

Ce bloc détaille, pour la période sélectionnée :

Les icônes ⓘ ouvrent une infobulle explicative complémentaire pour chaque ligne (contenu non détaillé dans les captures fournies — à documenter si besoin).

En bas, un encadré Total cumule les montants depuis le premier jour d'installation de la borne jusqu'à la date du jour : Turnover / Bankcard / Cash / Clients, avec la date de dernière activité constatée.

3. Printers (Imprimantes / Bornes)

3.1 Liste des bornes

Liste des imprimantes rattachées au compte

3.2 Fiche borne — onglet Shop (localisation)

Carte et adresse du site

Localisation cartographique (Google Maps intégré, avec repère déplaçable) et adresse postale complète du point d'installation. Un bouton Save en bas à droite valide toute modification d'adresse.

3.3 Statut et paramètres techniques

Statut, capacités et moyens de paiement

Bloc Statut (haut de la fiche) : 

Bloc « Printer » (capacités techniques, oui/non) : 

• Color (impression couleur)
• A3 Format
• Photocopy
• Scan

Bloc « Payment methods » (moyens de paiement acceptés par la borne) : 

• Bankcard
• Cash

Ces deux blocs sont bien distincts du toggle Status global : on peut avoir une borne Enabled (visible publiquement) mais avec, par exemple, le Scan désactivé si la fonction n'est pas disponible sur ce modèle, ou le paiement Cash désactivé si le site ne gère pas la monnaie.

3.4 Horaires d'ouverture

Horaires d'ouverture

Définition, jour par jour, de créneaux Open/Closed, avec possibilité d'ajouter plusieurs plages horaires par jour (bouton « Add a time range », ex. matin + après-midi). Un jour entièrement fermé (ex. Saturday, Sunday) affiche simplement le badge rouge Closed.

Ces informations apparaitront sur la map utilisateurs de PrinterKiosk.

3.5 Grille tarifaire

Grille tarifaire

Tarifs définis par format/couleur :

• A4 Black & White
• A4 Color
• A3 Black & White
• A3 Color
• Duplex bonus (réduction accordée en cas d'impression recto-verso)

Ces informations apparaitront sur la map utilisateurs de PrinterKiosk.

4. Transactions

4.1 Journal des transactions

Liste des transactions

Journal détaillé de tous les mouvements financiers d'une borne, filtrable par CMprint et par plage de dates.

Colonnes : Date, CMprint, Payment method, Data, Amount.

Types de lignes rencontrées dans l'exemple : 

• Cashbox collect : relevé/vidage de la caisse physique — montant négatif car il sort du solde « In the cashbox »
• Cash : encaissement usager en espèces, avec le détail des pièces insérées
• Bankcard : encaissement usager par carte, avec le type de carte et numéro masqué
• Bankcard fees : ligne associée à chaque transaction carte, correspondant à la commission bancaire prélevée sur cette transaction (montant négatif)
• Transférés vers le compte : encaissements CB transférés sur le compte bancaire de l’exploitant
• Soucription abonnement : frais liés à l’abonnement PrinterKiosk

Le bouton Export permet le téléchargement du détail des transactions de la période affichée.

4.2 Sélecteur de dates

Sélecteur de plage de dates

Le filtre de dates s'ouvre sous forme de calendrier double mois, avec navigation par flèches simples (mois précédent/suivant) ou doubles (année précédente/suivante). La plage sélectionnée est surlignée en bleu clair, les bornes de la sélection en bleu plein.

5. Reports (Rapports)

Liste des rapports et factures

Deux familles de documents cohabitent dans cette liste, reconnaissables au code présent dans le nom de fichier : 

• RPT = Report — relevé d'activité périodique de la borne
• FAC = Facture

Le bouton Download en haut (grisé tant qu'aucune ligne n'est cochée) permet le téléchargement groupé des documents sélectionnés.

6. Langue de l'interface

Sélecteur de langue

Le sélecteur de langue en haut de l'écran propose : Français, English, English (United States), Deutsch, Español. Le changement s'applique immédiatement à l'ensemble de l'interface (menus, libellés, en-têtes de tableaux, messages système).

7. My Account (Mon compte)

7.1 Responsable légal et informations du site

Informations légales et adresse du site

7.2 E-mail, mot de passe et contrat

Contrat actif et changement de mot de passe